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研究了上百家靈活用工平臺,一篇教會你如何判斷合規(guī)性

來源:贛州人事人才網(wǎng) 時間:2024-01-18 作者:贛州慧才網(wǎng) 瀏覽量:

近幾年,隨著數(shù)字化經(jīng)濟的飛速發(fā)展,靈活用工行業(yè)迅速發(fā)展,儼然成為用工就業(yè)的新趨勢。

2023年靈活就業(yè)人員規(guī)模有望達到8.9億人,靈活用工市場規(guī)模將繼續(xù)增加至1.4萬億元,靈活用工行業(yè)正處于蓬勃發(fā)展階段。

各地針對靈活用工行業(yè)的健康發(fā)展,也逐漸發(fā)布各種保障靈活用工權益的各項指導性意見,在推動高質量充分就業(yè)的同時,也為靈活用工行業(yè)的規(guī)范性發(fā)展注入強心劑。

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靈活用工行業(yè)為企業(yè)帶來便利的同時,也存在不少問題。那么,所有的企業(yè)都適合用靈活用工這種形式嗎?靈活用工平臺的本質是什么?如何判斷靈工平臺的合規(guī)性?針對靈活用工等一系列相關問題,我們一起來看一下吧!


01為什么很多企業(yè)喜歡使用靈活用工?是不是所有企業(yè)都適合采用靈活用工模式?

很多企業(yè)喜歡使用靈活用工的原因是:

(1)企業(yè)崗位、編制有限,采取靈活用工這一方式,可以有效控制用工成本,同時也很大程度上降低了企業(yè)的人才管理成本;

(2)增強核心競爭力,打造自己的品牌;

(3)提高公司運營效率,采取靈活用工方式,將用人風險轉移給第三方平臺,很大程度上規(guī)避企業(yè)用人風險;

(4)與專業(yè)的靈活用工平臺合作,能更大程度上降低企業(yè)經(jīng)營成本,發(fā)揮人才效用;

大部分企業(yè)都可以使用靈活用工的用工形式來進行降本增效,如:

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是不是所有企業(yè)都適合采用靈活用工模式?

靈活用工雖然可以節(jié)省企業(yè)經(jīng)營成本,降低企業(yè)管理負擔,但并非所有的企業(yè)都適合,適合采用靈活用工模式的企業(yè),必須是用工需求大,且不需要簽署實際勞動合同的行業(yè)企業(yè),此外,如果這家企業(yè)需要員工擁有很資深的技術,或者涉及到很多專業(yè)性強的技能,同樣不適合轉型靈活用工企業(yè),如果采用,非但不回減少企業(yè)開支,還會造成更多不必要的資金浪費。


02一次說清靈活用工平臺業(yè)務模式

靈活用工平臺給客戶提供靈活用工的結算,根據(jù)項目服務費向用人單位開具增值稅發(fā)票。同時,在代扣代繳個人所得稅后,將分包勞務費支付給靈活用工個人,也因此,靈活用工平臺必須取得稅務機關的委托代征資質。

該業(yè)務模式下,用工單位作為委托方,企業(yè)作為受托方,雙方關于“代收代付”事項進行約定,靈工平臺按照代發(fā)費用的一定比例收取服務費;在其具體運行過程中,同時涉及稅務事項的代理服務,用工單位或者勞動者為委托方,企業(yè)為受托方,代為辦理勞動者取得收入相關的納稅申報及發(fā)票開具等事項。


03市面上的靈活用工平臺有什么優(yōu)劣勢?

靈活用工平臺普遍存在的問題:以靈活用工行業(yè)最為常見的眾包模式為例,用工企業(yè)作為外包方在靈工平臺上外包業(yè)務,之后由靈工平臺轉包給靈工人員承攬業(yè)務。具體的業(yè)務流、資金流、合同流、票據(jù)流運作如下:

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基于上述業(yè)務模式,對于用工企業(yè),靈工平臺需向用工企業(yè)開具發(fā)票,也因此部分靈工平臺在虛構靈活用工業(yè)務等情況下存在虛開發(fā)票風險。


04如何判斷靈活用工平臺的合規(guī)性?什么樣的企業(yè)適合?什么樣的用工人員適合用靈活用工結算方案?

如何判斷?

合規(guī)的靈活用工應該具備四要素:風險控制、專業(yè)財稅審核團隊、強大的系統(tǒng)平臺支撐業(yè)務流程、資金安全保證。

1、平臺要有風控準入制度承接適用的業(yè)務場景,能做好業(yè)務真實性審查、靈活用工業(yè)務風險管控流程、核查用工人信息與注冊人信息的一致性、對公司客戶采取風險評估評級、禁入人群審查和禁入行業(yè)審查等內(nèi)部風控流程,保證平臺安全高效;

2、有專業(yè)的財稅審核團隊,具備一定的涉稅風險管控能力,可以識別靈活用工業(yè)務的稅務風險,保證服務合規(guī)合法;

3、有強大的系統(tǒng)平臺支撐業(yè)務流程,具有靈活用工注冊會員信息采集功能、靈活用工注冊會員實名認證功能等,能夠詳細展示靈活用工業(yè)務全場景、交易全流程,可展示業(yè)務流、合同流、發(fā)票流、資金流等明細情況及關聯(lián)業(yè)務匹配比對功能;

4、平臺能保證支付安全,與銀行或網(wǎng)絡支付機構簽訂合法有效服務協(xié)議。

什么場景及用工人員適合靈活用工結算方案?

除了一些勞務場景(直播帶貨、工程建設等),其他有靈活用工需求(比如外部營銷費用結算、推廣費、外部研發(fā)費等)、且注重企業(yè)稅務和發(fā)票合規(guī)性的企業(yè),都可以考慮使用靈活用工平臺進行結算。


05企業(yè)業(yè)務費用結算“四流一致”的重要性

四流指的是:業(yè)務流、合同流、資金流、票據(jù)流。

“四流一致”通常是稅務機構判定交易是否真實的依據(jù),但并不作為稅務稽查的唯一依據(jù)。四流不一致的情況下可能觸發(fā)系統(tǒng)預警,嚴重的可能會導致其相應的進項稅不能抵扣,追補稅款及滯納金,甚至會繳納相應的罰款。

“四流合一”源于《國家稅務總局關于加強增值稅征收管理若干問題的通知》(國稅發(fā)[1995]192號)第一條第三款“納稅人購進貨物或應稅勞務,支付運輸費用,所支付款項的單位,必須與開具抵扣憑證的銷貨單位、提供勞務的單位一致,才能夠申報抵扣進項稅額,否則不予抵扣”。

“四流合一”的核心還是業(yè)務真實性,因此企業(yè)應當關注檢查合同、協(xié)議、收付款憑證等可以佐證業(yè)務真實性的資料的留存,選取合適的靈活用工平臺進行合作能很大程度上規(guī)避企業(yè)涉稅風險。


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