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企業(yè)選擇勞務外包時,需要注意哪些問題?

來源:網(wǎng)絡 時間:2022-10-13 作者:網(wǎng)絡 瀏覽量:

勞務外包是一種針對企業(yè)服務的新型人事管理方式和服務模式。它是將企業(yè)內部瑣碎復雜的人事事務部分或者全部外包給專業(yè)有資質的人力資源外包公司來完成,從而使企業(yè)管理者能有更多的精力投入到激烈的市場競爭中去,通過外包服務,能極大的提升企業(yè)人事管理的效率和核心競爭力,最終為企業(yè)實現(xiàn)最大程度降本增效的目的。


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勞務外包示意圖

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勞務外包一般由用工單位將其部分業(yè)務或工作發(fā)包給相關外包單位,由該外包單位自行安排勞動者按照用工單位的要求完成相應的業(yè)務或工作,形成用工單位、外包單位、勞動者三方關系。


第一,用工單位與外包單位之間一般存在委托合同、服務合同等。

第二,外包單位負責管理勞動者:掌握對勞動及生產過程的管理控制,直接對勞動者進行指揮、監(jiān)督和管理,享有對勞動者和勞動生產的管理權。

第三,外包單位向勞動者支付報酬。


02


勞務外包的范圍有哪些

一般來說,一些技術性的和事務性的工作,往往可以被外包。如:

(一)人員招聘:

1、根據(jù)用人單位對需求人員的素質、技能要求,發(fā)布招聘信息。

2、組織招聘會,收集、整理、審核應聘人員資料。

3、初步面試篩選候選人,然后組織到企業(yè)參加復試。


可外包的崗位例如:生產線基礎工人;基層客服及售后;營業(yè)員、導購等;基層辦公人員;基層銷售、市場開發(fā);保潔、保安、綠化工人等;基層IT類技術人員;其他非公司核心人員。


(二)培訓:

1、根據(jù)企業(yè)要求、結合企業(yè)特點提供員工的各項培訓,全面提高員工素質。

2、為企業(yè)的新員工做上崗前培訓,包括安全教育。


(三)提供相關的勞動關系咨詢、人事策劃:

1、勞務外包機構根據(jù)用人單位自身的需求提供相應的人力資源規(guī)劃方案。

2、進行人事勞資方面的法律政策咨詢,協(xié)助處理勞動糾紛等。


(四)代理人事、社保業(yè)務:

1、根據(jù)用人單位要求為員工繳納社會保障、發(fā)放工資等。

2、辦理員工錄用、退工手續(xù)、保管員工檔案。

3、代理員工專業(yè)技術職稱評定。

4、戶口、組織關系接轉等手續(xù)。

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03


勞務外包受企業(yè)歡迎的原因

①管理規(guī)范,提高用工安全。一方面,承包方負責托管人員的相關事務,并向其提供有關勞動方面的咨詢,幫助維護其合法權益不受侵害。另一方面,承包方為企業(yè)提供相關政策的咨詢并給出合理化建議,可以有效為企業(yè)規(guī)避用工風險。


②成本低廉,提高企業(yè)效益。通過外包,可以為企業(yè)節(jié)省大量辦公費用,降低企業(yè)軟硬件資源支出,免去企業(yè)管理者相關人事管理流程中大量機械重復性的工作,使管理者能投入到其它能使企業(yè)有效增值的管理活動中。


③降低用人風險。與勞務派遣相比,用工單位(發(fā)包方)不用承擔連帶責任。


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04


勞務外包與勞務派遣的區(qū)別

勞務派遣與勞務外包的共同之處是,用工單位都不與勞動者簽訂勞動合同。它們的之間區(qū)別是:



適用法律不同:勞務外包適用《合同法》的相關規(guī)定;勞務派遣則由《勞動合同法》等相關法律調整。

管理主體不同:直接管理,就是勞務派遣;不直接管理,就是勞務外包。勞務外包中發(fā)包企業(yè)對勞務外包單位的員工不進行直接管理,其工作形式和工作時間由勞務外包單位自己安排確定,而勞務派遣單位的員工必須按照用工單位確定的工作形式和工作時間進行勞動。

性質不同:勞務派遣公司提供的是派遣工,員工是使用權和歸屬權分離。勞務外包提供的卻是針對某個相對獨立項目的全部勞務服務,實際上就是勞務承包(包公包活不包料)。

企業(yè)需求不同:對勞務派遣而言,用工單位需要的是“人”,勞務派遣公司為用工單位提供約定數(shù)量的“派遣工”,完成工作量與派遣公司無關。對勞務外包而言,雙方是合同的承包與發(fā)包關系,雙方約定“工作量”,至于承包方使用多少勞動力,這與發(fā)包單位無直接關系。

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05


企業(yè)在選擇勞務外包時,需要注意什么


謹慎選擇承包企業(yè)。在選擇承包企業(yè)的時候,要注意承包企業(yè)的信譽度和從業(yè)資質,其中,最重要的是要選擇在一定領域具有相當?shù)膶I(yè)優(yōu)勢和經驗的承包企業(yè)來承包相應的勞務。另外,在勞務外包中,發(fā)包企業(yè)也應當適時地對承包企業(yè)進行監(jiān)督,避免不必要的錯誤,糾正由于溝通不明產生的誤解和分歧。


明確勞務人員外包項目。企業(yè)在實施“勞動人事外包”時,需要對合作過程有一個總體的認識,特別是企業(yè)的核心職能,企業(yè)自身應該掌握。如果只是一個企業(yè)的非核心項目,可以通過勞務和人事外包的方式進行合理的分配,也可以幫助企業(yè)減少繁瑣的工作,專注于自己的發(fā)展戰(zhàn)略。


簽訂明確的勞務外包合同。勞務外包關系是一種民事法律關系,由它產生的一切外包義務都是以勞務外包合同為基礎的。因此,簽訂一個明確的勞務外包合同顯得十分重要。在合同中,雙方應當就各自的權利、義務以及責任進行詳細和明確的規(guī)定,避免在出現(xiàn)問題時產生不必要的糾紛??梢詫ο嚓P的附加問題進行一個附加的解釋說明,對于跨區(qū)域的合作還要規(guī)定好條款爭議的解決方案以及解決爭議的機構等等。


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