HR電話篩選后,把簡(jiǎn)歷和評(píng)價(jià)推薦給用人部門。如果用人經(jīng)理感興趣,HR就會(huì)電話通知候選人來公司面試。工作做得比較細(xì)的HR,還會(huì)發(fā)一封“面試邀請(qǐng)信或稱”面試通知“的郵件,寫明詳細(xì)的面試信息?,F(xiàn)在隨著溝通節(jié)奏的加快,HR往往通過短信或微信來發(fā)面試邀請(qǐng)。
面試邀請(qǐng)沒有統(tǒng)一的規(guī)范,每個(gè)HR都是按自己的習(xí)慣來寫。那么,你想看看其他HR是怎么寫的嗎?
面試邀請(qǐng)的內(nèi)容可以包括公司和職位信息,面試時(shí)間、地點(diǎn)、面試官,面試流程和時(shí)間安排、服裝要求、需要帶的材料和其他注意事項(xiàng)等,本文我們具體分享一下其中的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。
時(shí)間
寫明日期后,建議同時(shí)注明星期幾,這樣可以多一道的復(fù)核,避免弄錯(cuò)。
做了幾年招聘,難免會(huì)有候選人、用人經(jīng)理甚至自己記錯(cuò)時(shí)間的尷尬經(jīng)歷。多一個(gè)星期的信息,“無懼記錯(cuò),給你的面試多一層保護(hù)”。
地點(diǎn)
由于HR對(duì)自己公司的位置太熟悉了,由于“知識(shí)的詛咒”,已經(jīng)不能理解候選人找地點(diǎn)的困難了。所以在面試邀請(qǐng)中要寫明詳細(xì)的地址,就像點(diǎn)外賣一樣。所屬的行政區(qū)也要寫上,這樣可以讓外地來面試的候選人有大致方位的概念。如果地點(diǎn)比較難找或容易走錯(cuò),要問清候選人的出發(fā)地和交通方式,提醒候選人最佳路線和地標(biāo)。如果加了微信,HR可以發(fā)個(gè)定位,這樣候選人找起來更方便了。
公司信息
在給出交通方式之后,可以溫馨提示旁邊的標(biāo)志性建筑是什么)、公司網(wǎng)址、公司公眾號(hào)、公司的APP產(chǎn)品等。
聯(lián)系方式
發(fā)送面試邀約短信的目的是為了告訴候選人跟面試相關(guān)的信息。
那還有一個(gè)內(nèi)容也很重要,必須得留下對(duì)方可以聯(lián)系到的方式,方便對(duì)方可以就面試問題及時(shí)跟我們溝通。
署名日期
署名日期在最后,這是一個(gè)正式邀約短信模板必備的東西,也可以告訴候選人,具體發(fā)送的人是哪位,具體發(fā)送的時(shí)間是什么時(shí)候。
這樣更便于候選人了解HR,并進(jìn)行后續(xù)溝通。
給候選人發(fā)送面試邀請(qǐng),這不止是HR顯得專業(yè),讓候選人的應(yīng)聘體驗(yàn)好一點(diǎn),更是為了讓候選人方便面試,回過頭來,還是會(huì)對(duì)我們HR的招聘工作的結(jié)果和績(jī)效有幫助。先把方便給到對(duì)方,才會(huì)讓自己更輕松,結(jié)果對(duì)雙方都是有利的,這是Smart(聰明人)的做法。面試邀請(qǐng)表面上看是多了件事,其實(shí)這“額外的”工作沒有白費(fèi),是提高效率的一個(gè)環(huán)節(jié)。
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