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為什么企業(yè)要用外包?人力資源、服務(wù)、業(yè)務(wù)外包有啥區(qū)別?

來(lái)源:劉潤(rùn)(ID:runliu-pub 時(shí)間:2022-05-24 作者:贛州人事人才網(wǎng) 瀏覽量: 47

為什么很多公司要通過(guò)外包公司雇傭員工,而不是自己招呢?


要理解這個(gè)問(wèn)題,首先要理解外包的邏輯。


外包有三種形式。


第一種:人力資源外包。

第二種:服務(wù)外包。

第三種:業(yè)務(wù)外包。


01


首先,人力資源外包。


是指企業(yè)根據(jù)需要將某一項(xiàng)或幾項(xiàng)人力資源管理工作或職能外包出去,交由其他企業(yè)或組織進(jìn)行管理,以降低人力成本,實(shí)現(xiàn)效率最大化。


究其范圍,只能是人力資源管理工作尤其是事務(wù)性工作的外包。但在實(shí)操中,人力資源外包方往往以自己的名義對(duì)發(fā)包方員工的社保、公積金、薪資、個(gè)稅進(jìn)行代繳代發(fā)。


比如,政府找編外人員。


把人力資源外包出去,由外包公司和員工簽合同。


就是,只要你的人來(lái)我們公司干活,從此開(kāi)始匯報(bào)給我。


但員工的招聘、合同關(guān)系、勞動(dòng)糾紛等等都是屬于外包公司的。


我每個(gè)月不是直接給這個(gè)人付錢(qián),而是給人力資源外包公司付錢(qián)。


人力資源外包公司扣除一定的費(fèi)用,比如30%,再把剩下的錢(qián)分給這個(gè)人。


如果突然有一天,我不需要這個(gè)人了,那后續(xù)的事情都是由外包公司來(lái)解決。


圖片


人力資源外包公司并不管業(yè)務(wù),它也不知道業(yè)務(wù)是怎么回事。


它只是找到便宜的人頭給你,然后定期給你更換。


02


第二種外包,是服務(wù)外包。


比如,微軟的客服電話是4008203800。


這整個(gè)客服團(tuán)隊(duì)其實(shí)都不是微軟自己的。


而是外包給一家叫做微創(chuàng)的公司。


微創(chuàng)是微軟和上海市政府合資成立的一家公司,是當(dāng)時(shí)唐駿成立的,在上海的紫竹園區(qū)。


這個(gè)時(shí)候微軟就不是在雇傭微創(chuàng)的人了,而是在買(mǎi)微創(chuàng)的服務(wù)。


微軟為什么不自己做,而是去買(mǎi)微創(chuàng)的服務(wù)呢?


因?yàn)槿绻约鹤鲞@件事,人力成本很高。


在2000年,微軟每人每分鐘的成本是一美元,一天的成本是非常高的。

當(dāng)時(shí)印度人的成本是每人每分鐘1/3美元,中國(guó)人的價(jià)格是印度人的三倍。


這就面臨著巨大的問(wèn)題。


當(dāng)時(shí)微軟印度和微軟中國(guó)競(jìng)爭(zhēng)是很激烈的。


微軟印度會(huì)想盡一切辦法把微軟中國(guó)的生意搶過(guò)去,微軟總部也很支持,因?yàn)檫@相當(dāng)于少了2/3的成本。


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所以,外包其實(shí)是一個(gè)降低成本的策略。


這是服務(wù)外包。



03


第三種是業(yè)務(wù)外包。


一般是指企業(yè)基于合同,將一些非核心的、次要的或者輔助性的功能或業(yè)務(wù)外包給外部專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)具體實(shí)施,并支付報(bào)酬,利用他們的專長(zhǎng)(如專業(yè)技術(shù))或優(yōu)勢(shì)(如用工成本)來(lái)提高企業(yè)的整體效率和競(jìng)爭(zhēng)力的經(jīng)營(yíng)管理方式。


業(yè)務(wù)外包的方式和范圍具有多樣性,如非核心管理模塊、生產(chǎn)工序、業(yè)務(wù)流程、技術(shù)研發(fā)、營(yíng)銷公關(guān)、后勤保障等,是除核心競(jìng)爭(zhēng)力之外的業(yè)務(wù)外包。其核心本質(zhì)是對(duì)事不對(duì)人,“事”指的是外包合同的標(biāo)的-工作成果,發(fā)包方除了具有監(jiān)督權(quán)和驗(yàn)收權(quán)之外,無(wú)權(quán)對(duì)外包方的人員安排和現(xiàn)場(chǎng)管理進(jìn)行控制性干涉。


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舉個(gè)例子:在疫情期間,很多公司會(huì)通過(guò)業(yè)務(wù)外包來(lái)降低成本。把固定成本為變動(dòng)成本。


當(dāng)京東這樣的電商,開(kāi)到七、八線城市的時(shí)候,需要考慮物流的問(wèn)題。


如果自建物流體系,就需要養(yǎng)一大批人員、倉(cāng)庫(kù)、車(chē)輛等等,這是固定成本。


但是如果把物流業(yè)務(wù)外包給其他快遞公司,那么這部分的成本就變成了變動(dòng)成本。


具體作為固定成本,還是變動(dòng)成本,這需要考慮生意的規(guī)模。


并不是說(shuō)變動(dòng)成本就一定更省錢(qián),只是當(dāng)你的業(yè)務(wù)量達(dá)不到的情況下,選擇外包,變固定成本為變動(dòng)成本,你的成本就會(huì)更低,抗風(fēng)險(xiǎn)能力也會(huì)更強(qiáng)。


對(duì)于制造業(yè),在特殊時(shí)期,不一定每一個(gè)模具、零件都要自己建車(chē)間來(lái)生產(chǎn),可以選擇委外加工,甚至從外部采購(gòu),來(lái)把這些固定成本變?yōu)樽儎?dòng)成本。


生意好的時(shí)候,大家對(duì)固定成本和變動(dòng)成本不敏感,總覺(jué)得我能做的就自己做了,為什么要外包,讓人家來(lái)賺我的錢(qián)呢?


但是一旦發(fā)生突發(fā)情況就會(huì)發(fā)現(xiàn),如果什么都自己來(lái)做,固定成本占比太高,抗風(fēng)險(xiǎn)的能力也就越弱。


所以,在特殊時(shí)期,很多公司會(huì)通過(guò)變固定成本為變動(dòng)成本,從而來(lái)降低成本、增加利潤(rùn)。


同時(shí)增強(qiáng)企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,避免日后的財(cái)務(wù)危機(jī)。


最后的話


回到一開(kāi)始的問(wèn)題,為什么很多公司要通過(guò)外包公司雇傭員工,而不是自己招呢?


一是因?yàn)楣蛡蛉藬?shù)有限,二是為了避免風(fēng)險(xiǎn),降低成本。


外包,是企業(yè)降低成本、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的一種方式。


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