一個(gè)人,除非是要接手家族企業(yè),否則總會(huì)需要寫簡歷。在過去幾十年的職業(yè)生涯里,我看了幾千份簡歷,可以很負(fù)責(zé)任地告訴大家一個(gè)結(jié)論:一個(gè)人無論是求職還是晉升,成功率和簡歷的質(zhì)量都是強(qiáng)相關(guān)的。
那么,簡歷中,什么應(yīng)該寫,什么不應(yīng)該寫呢?
寫簡歷的5個(gè)忌諱
① 忌把小成績當(dāng)大成就夸
把很小的成績和獎(jiǎng)項(xiàng)當(dāng)作很大的成就來寫,不僅會(huì)讓人懷疑你的水平和資歷,還會(huì)讓人懷疑你的見識(shí)。
舉個(gè)例子,很多人沒有工作經(jīng)驗(yàn),把自己在課程中做的很小的項(xiàng)目寫進(jìn)去,讓自己工作經(jīng)驗(yàn)顯得多一些。這毫無意義,就好比別人秀肌肉時(shí)談?wù)撟约耗芸笌状竺?,他卻說自己提起過三斤饅頭。
② 忌把別人的功勞當(dāng)自己的夸
現(xiàn)在很多工作都需要大家合作完成。簡歷中要把自己的功勞講清楚,但不要籠統(tǒng)地講,故意誤導(dǎo)別人,讓人以為所有的功勞都是你的。
我看過一份來自某個(gè)頂級(jí)跨國公司的員工的簡歷,她說自己曾召集過上百家企業(yè)的 CIO開會(huì)。光聽這句話,你會(huì)覺得她應(yīng)該職位不低,因?yàn)槟菢拥幕顒?dòng)通常規(guī)模不小。但是她的工作時(shí)間只有兩年,一打聽,發(fā)現(xiàn)她也就是負(fù)責(zé)發(fā)郵件和一些會(huì)務(wù)輔助工作。鑒于她提供了不實(shí)信息,簡歷自然就被扔到一邊了。
③ 忌平均用力,沒有亮點(diǎn)
寫簡歷不必按照時(shí)間次序?qū)憽H丝傆惺聵I(yè)高峰期和低谷期,比如,一個(gè)人在職業(yè)生涯中做了五件事,有兩件做得比較突出,一件平平,兩件沒做好,那就要重點(diǎn)突出做得好的,沒做好的那兩件事要淡化處理。
比如,你完成的五件事,綜合評(píng)分分別是 35 分、70 分、90 分、85 分、40 分。如果不影響簡歷的完整性,35 分和 40 分的經(jīng)歷就別寫了。
如果一定要寫,就淡化地寫。對(duì)方問起來,你就說那些工作在你心中只值10 分,而其他幾項(xiàng)工作分別值 70 分、90 分和 85 分。這樣,對(duì)方就會(huì)想,那些值 10 分的工作并非做得一無是處,而你所說的其他工作一定水平高很多。
寫簡歷的關(guān)鍵在于,不要把金子埋到沙堆里讓人去找,而是要把沙子洗掉,讓金子更耀眼。
④ 忌用 PPT 寫簡歷
我見過一些產(chǎn)品經(jīng)理、市場人員和媒體人這么做,把自己參與過的每一個(gè)產(chǎn)品和項(xiàng)目都列出來,做成一張張 PPT。這就是把簡歷和作品集搞混了。
⑤ 忌篇幅冗長
簡歷不能太長,通常以不超過兩頁紙為佳。但是,不要因?yàn)楹喍┑粢c(diǎn)。
再次強(qiáng)調(diào)一下,職業(yè)目標(biāo)和與具體職位有關(guān)的技能、成績是不能漏掉的。
寫簡歷的5個(gè)要點(diǎn)
① 搞清楚寫簡歷的目的
簡歷是關(guān)于自己的正式文件,里面除了有必要的個(gè)人信息,主要是介紹自己的背景、技能和成就。
如果是求職簡歷,還需要說明自己下一步,甚至是一生的職業(yè)目標(biāo)。比如,寫上“尋求一個(gè)高速發(fā)展企業(yè)中市場主管的職務(wù)”。
當(dāng)然,這個(gè)目標(biāo)需要因投遞對(duì)象的不同而有所改變。如果對(duì)方是 IBM 這樣緩慢發(fā)展但很知名的企業(yè),你就得說“尋求一個(gè)技術(shù)領(lǐng)先的跨國公司中的某某職務(wù)”了。
② 分清楚資歷和能力的差異
很多人會(huì)把自己的工作經(jīng)歷按照時(shí)間順序一一列出,但那只是資歷。即便資歷看上去很漂亮,也不等于能夠做事情。
一份好的簡歷,要通過自己做過的事情體現(xiàn)自己的能力,特別是顯示出自己比同齡人、同職位的人能力更強(qiáng)。
③ 強(qiáng)調(diào)效果勝過強(qiáng)調(diào)水平
一個(gè)人水平很高,不等于他做事情的效果很好,有經(jīng)驗(yàn)的公司都清楚這一點(diǎn)。
因此,簡歷中要強(qiáng)調(diào)自己做事情的結(jié)果,讓對(duì)方由結(jié)果倒推出水平;要把自己包裝成能帶來效果的人,而不是只有光環(huán)的人。
2002年,我在谷歌面試完之后,HR為了勸說我加入谷歌,把主要負(fù)責(zé)人的簡歷給了我一份,讓我印象最深的是銷售主管奧米德·科德斯坦尼(Omid Kordestani)的簡歷。
他并非名校畢業(yè),工作時(shí)間不長,全球的銷售主管中比他更出名、能力更強(qiáng)的也一定有,但是他做銷售的效果卻讓人感到非常驚艷。比如,他在網(wǎng)景公司兩年就將銷售額提升了百倍,在谷歌則將公司的銷售額從幾乎為零做到了盈利。
很多小公司為了撐門面,通常都會(huì)找一些有名的人來擔(dān)任顧問或者名義上的主管,但是這些人一般不會(huì)盡全力,水平再高也未必會(huì)帶來效果。對(duì)一個(gè)公司來講,需要的是大量能帶來效果的員工,而不是頭頂光環(huán)的員工。
④ 保持一致性和向上的趨勢
每個(gè)人在不同時(shí)間段以及不同領(lǐng)域的發(fā)展都是不平衡的,但是簡歷中要呈現(xiàn)出一種表現(xiàn)穩(wěn)定,而且逐漸向上的趨勢。當(dāng)然,最糟糕的情況,就是簡歷中的表現(xiàn)呈下降趨勢。
千萬不要讓人感覺你高中的表現(xiàn)比大學(xué)好,大學(xué)的表現(xiàn)比工作中好。如果你從一所著名的高中畢業(yè),卻只上了一所二流的大學(xué),然后研究生沒考上,工作換了幾個(gè)也都很一般,那就不要提當(dāng)年勇了。
在簡歷中需要講這樣一個(gè)故事:我在求學(xué)和職業(yè)生涯中一直在進(jìn)步,成績?cè)阶鲈胶谩?/span>
⑤ 注意用詞
在簡歷中要用好主題詞。今天很多大公司招聘,除非有“內(nèi)部人士推薦”“內(nèi)推”這樣的關(guān)鍵詞,否則簡歷通常都是先由計(jì)算機(jī)篩選一遍。缺乏合適的關(guān)鍵詞,或者充滿各種不同的關(guān)鍵詞,都是寫簡歷的大忌。
在對(duì)自己進(jìn)行描述和包裝時(shí),在符合事實(shí)的前提下,可以通過用詞的細(xì)微差別,對(duì)自己做一些修飾。
通常,用詞的原則是用上位詞替代下位詞。所謂上位詞,是指概念上外延更廣的主題詞。比如,“工程”是“計(jì)算機(jī)工程”的上位詞,“理科”是“物理學(xué)”的上位詞。
用上位詞替代下位詞并不是撒謊,但可以讓自己的簡歷顯得和工作崗位更匹配。
不過,有些時(shí)候則需要講得很具體。比如,我在谷歌時(shí)收到過一份簡歷,申請(qǐng)人泛泛地講他做過機(jī)器學(xué)習(xí)的工作。機(jī)器學(xué)習(xí)是一個(gè)巨大的概念,這時(shí)就需要點(diǎn)出自己具體做的是什么了。
關(guān)于用詞,還要強(qiáng)調(diào)一個(gè)細(xì)節(jié),就是在簡歷中要多用名詞,少用形容詞。
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