代理記賬包括定期記錄公司的金融交易. 有了適當(dāng)?shù)拇碛涃~，公司就能夠追蹤賬簿上的所有信息，從而做出關(guān)鍵的經(jīng)營(yíng)、投資和融資決策。
代理記賬員是管理公司所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的個(gè)人。如果沒有代理記賬員，公司將無法了解其當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況以及公司內(nèi)部發(fā)生的交易。
準(zhǔn)確的代理記賬對(duì)外部用戶也很重要，包括投資者、金融機(jī)構(gòu)或政府——需要獲取可靠信息以改善狀況的人或組織投資或貸款決策。簡(jiǎn)單地說，企業(yè)實(shí)體依賴于內(nèi)部和外部用戶準(zhǔn)確可靠的代理記賬。
記賬的重要性
適當(dāng)?shù)拇碛涃~可以給公司一個(gè)可靠的業(yè)績(jī)衡量標(biāo)準(zhǔn)。它還提供信息，以制定總體戰(zhàn)略決策，并為其收入和收入目標(biāo)提供基準(zhǔn)。簡(jiǎn)言之，一旦一個(gè)企業(yè)建立并運(yùn)行起來，花額外的時(shí)間和金錢來維護(hù)正確的記錄是至關(guān)重要的。
由于成本問題，許多小公司實(shí)際上并沒有聘請(qǐng)全職會(huì)計(jì)師為他們工作。相反，小公司通常會(huì)雇傭一名代理記賬員或?qū)⒐ぷ魍獍o專業(yè)公司。這里需要注意的一點(diǎn)是，許多打算創(chuàng)業(yè)的人有時(shí)會(huì)忽視一些事情的重要性，比如記錄每一分錢的花費(fèi)。
權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實(shí)現(xiàn)制
為了正確地實(shí)行代理記賬，公司需要首先選擇他們將遵循的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)。公司可以在兩種基本的會(huì)計(jì)核算方法：收付實(shí)現(xiàn)制或權(quán)責(zé)發(fā)生制。這些會(huì)計(jì)類型之間的區(qū)別是基于時(shí)間當(dāng)公司在賬簿中實(shí)際記錄銷售（資金流入）或購買（資金流出）時(shí)。