當你是個體經(jīng)營者或是自己的有限公司的董事時，掌握財務狀況是非常重要的。
你需要知道你是否在盈利，你需要存多少錢來繳稅，還有什么可以讓你從企業(yè)中撤出。
你能做到這一點的唯一方法就是讓你的賬戶保持最新，也稱為記賬。
這里有一些小貼士可以讓你的書既簡單又便宜。
開始時保持簡單
如果你剛剛起步，有非常直接的會計需求，那么一個簡單的電子表格是一個很好的地方開始保存你的賬簿。
通過這種方式把你的會計數(shù)據(jù)放在一起，你會了解到事情是如何構(gòu)成的，平衡銀行賬戶，記錄成本和收入。
為了確認您已正確記錄了所有信息，您可以對每個商業(yè)銀行或貝寶賬戶進行檢查或?qū)~，如下所示：
年初結(jié)轉(zhuǎn)的期初余額（如果是新賬戶，可能為零英鎊）
加總收入/收入
減去總成本
應等于年末的期末余額
如果期末余額與銀行對賬單、在線報告或貝寶賬戶上的余額不符，并且存在差異，則說明您在記賬時出錯。差異需要通過核對交易到銀行或貝寶對賬單來發(fā)現(xiàn)。
在該表中，您將在“總計”列中輸入金額，并將其記錄在相應的“收入”或“成本”標題下。這就是所謂的 記賬分析.
如果您注冊了增值稅，您需要在VAT列中添加一列，并在記賬分析的相應標題下只記錄凈金額（總成本減去增值稅）。
為了完成你的賬目，你需要把所有的成本項目加在一起，然后從你的總收入中減去它們，得到你的利潤（或者，如果你的成本大于你的收入的話，你就會損失）。
對于云計算，請使用FreeAgent
我已經(jīng)使用了大多數(shù)云計算系統(tǒng)，并且看到許多客戶都在上面記賬，我想說，到目前為止，企業(yè)主最簡單的使用方法是自由人. 大多數(shù)企業(yè)主似乎覺得使用起來很直觀，如果他們確實需要支持，那么FreeAgent網(wǎng)站上的示范性指南以及支持團隊似乎可以解決出現(xiàn)的任何問題。
不僅如此，如果你有一個納特韋斯特銀行賬戶，它絕對可以免費使用。我稱之為一筆豐厚的交易，每年能為一家小公司的老板節(jié)省超過幾百英鎊。
納特韋斯特商業(yè)銀行賬戶很容易設(shè)立(單擊此處)你可以在網(wǎng)上申請，而不需要去任何分支機構(gòu)。
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當我們與新客戶建立了自己的自由代理，他們是“保持良好的帳簿”這是歸功于自由代理團隊和他們的總會計師艾米莉誰寫了一些難以置信的和有用的內(nèi)容。
從我們的角度來看，作為會計師，F(xiàn)reeAgent使用起來很簡單，可以輕松獲得年終“試算表”（我們希望看到的主要報告），但令人驚訝的是，似乎并非所有云計算系統(tǒng)都可以使用。
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簡單地說，它將銀行、支付和會計合并到一個簡單的產(chǎn)品中，使人們從記賬中解脫出來。
對于個體經(jīng)營者來說，它甚至把事情總結(jié)成與自我評估相同的標題。所以沒有理由不在一月份的最后期限前提交你的納稅申報表！