崗位主要職責(zé):
1、負責(zé)公司日常行政管理工作;
2、負責(zé)整理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
3、負責(zé)會議的籌備、會議通知的擬寫、會議的準(zhǔn)備,負責(zé)會議記錄和文字材料的整理;
4、負責(zé)員工活動的計劃以及籌備落實工作;
5、負責(zé)辦公物品的儲備以及各部門領(lǐng)用物品的工作;
6、對網(wǎng)絡(luò)上應(yīng)聘人員進行電話招聘,接待應(yīng)聘人員;
7、負責(zé)辦理員工入離職手續(xù)以及住宿員工的宿舍安排;
8、 做好各類鑰匙管理工作;
9、做好各類合同的檔案管理工作;
10、做好釘釘?shù)木€上管理工作,根據(jù)用印申請、合同審批、付款申請等執(zhí)行工作流程;
11、做好行政執(zhí)法部門的對接及后續(xù)工作的落實;
12、按時按質(zhì)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
◆教育背景:大專及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學(xué)及相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
◆基本要求:外貌端莊,性格外向,有親和力,有耐心。
◆經(jīng) 驗:1、具備同等崗位兩年以上工作經(jīng)驗;2、具備行政機關(guān)、國企、事業(yè)單位公文寫作、會議紀(jì)要等辦文工作,經(jīng)營管理會議、重大辦公會議等辦會工作經(jīng)驗優(yōu)先
◆技能技巧:熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件,有美工基礎(chǔ)或文案能力者可作為加分項。(具備國企辦文、班會經(jīng)驗,行政工作經(jīng)驗兩年以上,文字功底扎實優(yōu)先)
◆態(tài) 度:1、 有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守;2、熱愛養(yǎng)老行業(yè),熱愛工作;3、有良好的領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)調(diào)能力;4、具有較強的團隊合作意識。
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