崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、管理和發(fā)放,確保供應(yīng)及時(shí)。
維護(hù)辦公環(huán)境,確保整潔有序。
接聽(tīng)電話、接待來(lái)訪,處理日常行政事務(wù)。
預(yù)訂機(jī)票、酒店,安排差旅行程。
組織會(huì)議,準(zhǔn)備材料并做好會(huì)議記錄
保障設(shè)施正常運(yùn)行、安全排查、協(xié)調(diào)處理。
2. 起草、系統(tǒng)整理公司文件、通知、傳達(dá)到位。
管理公司檔案,確保文件歸檔及時(shí)、準(zhǔn)確。
處理公司郵件、傳真等,確保信息傳遞無(wú)誤。
3. 協(xié)助招聘,發(fā)布信息、受傷處理、整理匯報(bào)。
處理員工關(guān)系、投訴、住宿異常、食堂監(jiān)督、安保等突發(fā)情況處理。
協(xié)調(diào)組織員工消防安全、應(yīng)急能力、培訓(xùn)和活動(dòng)。
4. 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟練使用辦公軟件,從業(yè)經(jīng)歷具有較好的穩(wěn)定性;
2、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作、組織協(xié)調(diào)能力以及學(xué)習(xí)能力,溝通交流能力,同時(shí)具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅r(shí)間管理、服務(wù)意識(shí);
3、服從工作安排,熱情主動(dòng),責(zé)任心強(qiáng),具備良好的職業(yè)化素養(yǎng)和氣質(zhì)
4、能維護(hù)公司利益,公正、合理、獨(dú)立處理事宜;
5. 勇于承擔(dān)、獨(dú)當(dāng)一面,優(yōu)秀的語(yǔ)言組織和公文寫(xiě)作能力
6、有人事行政經(jīng)驗(yàn)及熟悉企業(yè)員工保險(xiǎn)業(yè)務(wù)、抗壓能力、適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境優(yōu)先考慮;
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