隨著各大企業(yè)突破傳統(tǒng)用工方式,在企業(yè)管理模式上,傳統(tǒng)用工模式和新興靈活用工模式逐漸融合。相較于傳統(tǒng)用工方式來(lái)說(shuō),新興靈活用工模式能降低成本、降低工作壓力、提升工作效率。
靈活用工應(yīng)用范圍逐漸擴(kuò)大,隨之而來(lái)的是靈活用工行業(yè)的數(shù)字化進(jìn)程。為更好服務(wù)企業(yè)日益擴(kuò)大以及升級(jí)的靈活用工需求,通過(guò)線上交易系統(tǒng)企業(yè)可以實(shí)時(shí)查看靈活用工流程進(jìn)度、及時(shí)發(fā)放酬勞、按照國(guó)家要求申報(bào)納稅……
一、“合規(guī)”是靈活用工行業(yè)極為重要的關(guān)鍵詞
其一,使用靈活用工的企業(yè)需面臨用工關(guān)系難界定、零散任務(wù)管理難度大、資金結(jié)算項(xiàng)目龐雜、財(cái)稅結(jié)算復(fù)雜等顯性痛點(diǎn);
其二,在企業(yè)使用靈活用工過(guò)程中還承擔(dān)著財(cái)稅能否合規(guī)的風(fēng)險(xiǎn)。專家指示:靈活用工平臺(tái)服務(wù)的規(guī)范化,將為企業(yè)保駕護(hù)航,所以企業(yè)在選擇靈活用工服務(wù)平臺(tái)時(shí),一定要選擇安全系數(shù)高、具備超高風(fēng)險(xiǎn)管控能力的大品牌,以保證企業(yè)日常運(yùn)轉(zhuǎn)中的合規(guī)與安全。
二、共享經(jīng)濟(jì)下,企業(yè)財(cái)稅管理須合規(guī)化
共享經(jīng)濟(jì)模式下,企業(yè)財(cái)稅管理須合規(guī)治理。隨著國(guó)家一系列企業(yè)合規(guī)經(jīng)營(yíng)政策的出臺(tái)和指引,以及財(cái)稅數(shù)字化的推進(jìn),科技化、自動(dòng)化、數(shù)字化的財(cái)稅管理如何做到合規(guī)治理,是每一個(gè)正在高速發(fā)展中的企業(yè)必須跨過(guò)的門檻。如果企業(yè)主們?nèi)狈ο到y(tǒng)性財(cái)務(wù)管理思維和合規(guī)意識(shí),會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在后續(xù)發(fā)展中引發(fā)一系列經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。尤其在趨于數(shù)字化、集中化的財(cái)稅管理模式的推進(jìn)過(guò)程中,紛繁復(fù)雜的稅務(wù)數(shù)據(jù)有待打通、分散式的財(cái)稅管理系統(tǒng)有待整合。在此背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)模型是否健康、穩(wěn)定,能否合規(guī)落地,關(guān)系著企業(yè)的納稅信用等級(jí),以及整體運(yùn)營(yíng)是否能夠平穩(wěn)推進(jìn)和發(fā)展。
三、共享經(jīng)濟(jì)下,企業(yè)用工管理須規(guī)范化
《中國(guó)共享經(jīng)濟(jì)發(fā)展報(bào)告(2022)》披露,一些企業(yè)存在用工管理不規(guī)范。共享平臺(tái)上的靈活用工對(duì)傳統(tǒng)的勞動(dòng)法制度提出了新的挑戰(zhàn)。
一方面,勞動(dòng)者權(quán)益保障缺位。由于當(dāng)前關(guān)于勞動(dòng)者權(quán)益保護(hù)的有關(guān)制度規(guī)定,包括法定工作時(shí)間、最低工作標(biāo)準(zhǔn)、失業(yè)保險(xiǎn)、員工福利等,都是建立在明確的勞動(dòng)關(guān)系基礎(chǔ)之上,這讓勞動(dòng)關(guān)系不明確的新就業(yè)形態(tài)勞動(dòng)者被排除在法定保護(hù)之外,平臺(tái)企業(yè)缺乏充分保障勞動(dòng)者權(quán)益的意識(shí)和動(dòng)力。
另一方面,新技術(shù)手段支撐下的過(guò)度勞動(dòng)控制。在算法技術(shù)尋求“最優(yōu)解”的屬性之下,平臺(tái)對(duì)勞動(dòng)者效率的控制也達(dá)到了前所未有的高度,對(duì)勞動(dòng)者的身體健康和生命安全造成了風(fēng)險(xiǎn)隱患。
靈活用工在近年受到各大行業(yè)的大范圍使用,與它所具有的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)密不可分,既能降低用人成本、又能拉升企業(yè)人效,極具性價(jià)比。
而極具前景的靈活用工模式,就是企業(yè)與從業(yè)者之間建立平等合作關(guān)系,而并非雇傭關(guān)系,這從根本上改變了企業(yè)雙方需要承擔(dān)的責(zé)任,能良好地滿足自身短期、臨時(shí)等用工需求。與此同時(shí),從業(yè)者也不用再遵從企業(yè)的規(guī)章制度與要求、受企業(yè)管束,只需要努力工作就能賺到遠(yuǎn)超以往的月收入,對(duì)從業(yè)者緩解工作壓力十分有幫助。所以不難看出,靈活用工確實(shí)是性價(jià)比極高的用工方式,既能讓企業(yè)增加業(yè)績(jī)效益,又能讓從業(yè)者提高個(gè)人收入,價(jià)值不可估量。
四、企業(yè)識(shí)別和應(yīng)對(duì)靈活用工平臺(tái)風(fēng)險(xiǎn)的“五步法”
總結(jié)了識(shí)別和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的“五步法”具體如下:
第一步 靈活用工平臺(tái)是否與稅務(wù)機(jī)關(guān)簽訂《委托代征協(xié)議》
企業(yè)與靈活用工平臺(tái)進(jìn)行業(yè)務(wù)合作,首先應(yīng)注意該靈活用工平臺(tái)是否與稅務(wù)機(jī)關(guān)簽訂委托代征協(xié)議,可以直接從平臺(tái)獲取委托代征協(xié)議查看,也可以在省、市、縣稅務(wù)機(jī)關(guān)的官網(wǎng)專欄查看企業(yè)委托代征單位公示信息,是否包含該靈活用工平臺(tái)。
第二步 采購(gòu)的服務(wù)是否屬于靈活用工平臺(tái)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)范圍
在與靈活用工平臺(tái)開(kāi)展合作之前,企業(yè)需確定自身業(yè)務(wù)是否屬于靈活用工平臺(tái)的經(jīng)營(yíng)范圍。根據(jù)前文對(duì)靈活用工平臺(tái)經(jīng)營(yíng)范圍的描述,企業(yè)與靈活用工平臺(tái)開(kāi)展合作必須在靈活用工平臺(tái)的經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)。靈活用工平臺(tái)只能開(kāi)具或幫企業(yè)代開(kāi)在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的發(fā)票。若企業(yè)堅(jiān)持要求平臺(tái)開(kāi)具或者代開(kāi)不在平臺(tái)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的發(fā)票,就算是企業(yè)實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù),都存在接受虛開(kāi)增值稅發(fā)票的風(fēng)險(xiǎn)。且監(jiān)管機(jī)構(gòu)將嚴(yán)厲打擊開(kāi)展超經(jīng)營(yíng)范圍業(yè)務(wù)的靈活用工平臺(tái),并將平臺(tái)拉入失信單位,涉及虛開(kāi)發(fā)票的,甚至可能涉及刑事責(zé)任。
第三步 與靈活用工平臺(tái)合作的業(yè)務(wù)本身是否真實(shí)
業(yè)務(wù)是否真實(shí)是靈活用工平臺(tái)運(yùn)作的核心。大數(shù)據(jù)監(jiān)管下,平臺(tái)企業(yè)的業(yè)務(wù)流、發(fā)票流、合同流、資金流等將納入監(jiān)管視野,被用于評(píng)估其數(shù)據(jù)匹配情況。監(jiān)管機(jī)構(gòu)可以根據(jù)會(huì)員注冊(cè)信息、靈活用工合同信息、發(fā)票開(kāi)具信息、資金收支信息等數(shù)據(jù),按季對(duì)靈活用工的業(yè)務(wù)流、合同流、發(fā)票流、資金流等進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析,監(jiān)控是否存在靈活用工協(xié)議與會(huì)員注冊(cè)信息不一致、業(yè)務(wù)流與資金流不一致、合同流與發(fā)票流不一致、發(fā)票流與資金流不一致等問(wèn)題。
因此,合規(guī)使用靈活用工平臺(tái),企業(yè)須確保業(yè)務(wù)真實(shí),不得騙取平臺(tái)開(kāi)具發(fā)票、企業(yè)與平臺(tái)串通、無(wú)真實(shí)用工虛構(gòu)業(yè)務(wù)共同牟利或者利用靈活用工平臺(tái)減少稅款等情況。
第四步 勞務(wù)報(bào)酬與經(jīng)營(yíng)所得界定是否準(zhǔn)確
靈活用工人員從互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)獲取的收入可能包括勞務(wù)報(bào)酬所得和經(jīng)營(yíng)所得兩大類。目前很多人對(duì)靈活用工平臺(tái)有誤區(qū),很難區(qū)分業(yè)務(wù)收入屬于勞務(wù)報(bào)酬還是經(jīng)營(yíng)所得,片面地認(rèn)為“自然人在靈活用工平臺(tái)注冊(cè)成為個(gè)體工商戶,以個(gè)體工商戶主體提供各類服務(wù),均屬于經(jīng)營(yíng)所得,可以按照靈活用工平臺(tái)對(duì)于經(jīng)營(yíng)所得核定征收的政策征收個(gè)人所得稅?!逼髽I(yè)采購(gòu)靈活用工服務(wù)時(shí),不應(yīng)因是否使用靈活用工平臺(tái)、或使用何種靈活用工平臺(tái)等因素影響對(duì)個(gè)人收入性質(zhì)的判斷,而應(yīng)參照“靈活用工平臺(tái)未介入時(shí)”企業(yè)與個(gè)人之間的業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)與個(gè)人所得稅代扣代繳方式,判斷個(gè)人收入屬于“經(jīng)營(yíng)所得”或“勞務(wù)報(bào)酬所得”。
第五步 靈活用工業(yè)務(wù)金額認(rèn)定是否合理
與靈活用工平臺(tái)開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí),企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)金額的認(rèn)定,關(guān)乎企業(yè)支付成本的確定。除稅局外,其他監(jiān)管機(jī)構(gòu)和利益相關(guān)者亦會(huì)對(duì)企業(yè)支付的高額勞務(wù)費(fèi)用進(jìn)行特別關(guān)注。若存在通過(guò)虛增成本少繳稅款的情況,不僅會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表錯(cuò)誤列報(bào),稅務(wù)機(jī)關(guān)還將依法對(duì)企業(yè)作出補(bǔ)繳稅款、加收滯納金、罰款的處理等處罰決定。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)保留用工名錄等相關(guān)信息、支出憑證、款項(xiàng)簽收憑據(jù)等原始單據(jù),并與合同、業(yè)務(wù)執(zhí)行情況、發(fā)票等進(jìn)行匹配,以佐證應(yīng)實(shí)際支付的金額的合理性。
五、建議
隨著新興行業(yè)的崛起以及企業(yè)業(yè)務(wù)模式的變化,采用靈活用工平臺(tái)因?yàn)槟軌蚪鉀Q企業(yè)和個(gè)人的諸多痛點(diǎn)而備受青睞,是一些互聯(lián)網(wǎng)+企業(yè)減少企業(yè)用工成本不可或缺的業(yè)務(wù)方式。然而目前市場(chǎng)上一些不合規(guī)的“靈活用工平臺(tái)”對(duì)企業(yè)進(jìn)行過(guò)度的宣傳誤導(dǎo),致使企業(yè)對(duì)靈活用工平臺(tái)存在一些過(guò)高的“期待”;以及近期靈活用工平臺(tái)頻頻“暴雷”也導(dǎo)致社會(huì)普遍對(duì)靈活用工平臺(tái)抱有疑慮,使得合規(guī)運(yùn)營(yíng)的靈活用工平臺(tái)及對(duì)靈活用工平臺(tái)有著真實(shí)業(yè)務(wù)需求的企業(yè)也頻受掣肘。我們認(rèn)為,對(duì)于真實(shí)、合理的業(yè)務(wù)需求,在各方充分考慮并控制風(fēng)險(xiǎn)的前提下,是可以采用靈活用工平臺(tái)的。
一般企業(yè)若存在勞務(wù)成本支出,撮合交易下,不可避免會(huì)取得靈活用工平臺(tái)處委托代開(kāi)的個(gè)人勞務(wù)費(fèi)發(fā)票。轉(zhuǎn)售交易下,會(huì)取得靈活用工平臺(tái)處取得開(kāi)具的平臺(tái)抬頭的增值稅專用發(fā)票。建議企業(yè)根據(jù)上述“五步法”方式審查靈活用工平臺(tái)的資質(zhì)以及發(fā)票的合規(guī)性,提前收集并準(zhǔn)備證明企業(yè)業(yè)務(wù)真實(shí)性的材料等,避免因?yàn)E用靈活用工平臺(tái),對(duì)企業(yè)造成經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
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