勞務(wù)外包是一種針對企業(yè)服務(wù)的新型人事管理方式和服務(wù)模式。它是將企業(yè)內(nèi)部瑣碎復(fù)雜的人事事務(wù)部分或者全部外包給專業(yè)有資質(zhì)的人力資源外包公司來完成,從而使企業(yè)管理者能有更多的精力投入到激烈的市場競爭中去,通過外包服務(wù),能極大的提升企業(yè)人事管理的效率和核心競爭力,最終為企業(yè)實現(xiàn)最大程度降本增效的目的。
01
勞務(wù)外包示意圖
勞務(wù)外包一般由用工單位將其部分業(yè)務(wù)或工作發(fā)包給相關(guān)外包單位,由該外包單位自行安排勞動者按照用工單位的要求完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)或工作,形成用工單位、外包單位、勞動者三方關(guān)系。
第一,用工單位與外包單位之間一般存在委托合同、服務(wù)合同等。
第二,外包單位負責(zé)管理勞動者:掌握對勞動及生產(chǎn)過程的管理控制,直接對勞動者進行指揮、監(jiān)督和管理,享有對勞動者和勞動生產(chǎn)的管理權(quán)。
第三,外包單位向勞動者支付報酬。
02 勞務(wù)外包的范圍有哪些 一般來說,一些技術(shù)性的和事務(wù)性的工作,往往可以被外包。如: (一)人員招聘: 1、根據(jù)用人單位對需求人員的素質(zhì)、技能要求,發(fā)布招聘信息。 2、組織招聘會,收集、整理、審核應(yīng)聘人員資料。 3、初步面試篩選候選人,然后組織到企業(yè)參加復(fù)試。 可外包的崗位例如:①生產(chǎn)線基礎(chǔ)工人;②基層客服及售后;③營業(yè)員、導(dǎo)購等;④基層辦公人員;⑤基層銷售、市場開發(fā);⑥保潔、保安、綠化工人等;⑦基層IT類技術(shù)人員;⑧其他非公司核心人員。 (二)培訓(xùn): 1、根據(jù)企業(yè)要求、結(jié)合企業(yè)特點提供員工的各項培訓(xùn),全面提高員工素質(zhì)。 2、為企業(yè)的新員工做上崗前培訓(xùn),包括安全教育。 (三)提供相關(guān)的勞動關(guān)系咨詢、人事策劃: 1、勞務(wù)外包機構(gòu)根據(jù)用人單位自身的需求提供相應(yīng)的人力資源規(guī)劃方案。 2、進行人事勞資方面的法律政策咨詢,協(xié)助處理勞動糾紛等。 (四)代理人事、社保業(yè)務(wù): 1、根據(jù)用人單位要求為員工繳納社會保障、發(fā)放工資等。 2、辦理員工錄用、退工手續(xù)、保管員工檔案。 3、代理員工專業(yè)技術(shù)職稱評定。 4、戶口、組織關(guān)系接轉(zhuǎn)等手續(xù)。 03 勞務(wù)外包受企業(yè)歡迎的原因 ①管理規(guī)范,提高用工安全。一方面,承包方負責(zé)托管人員的相關(guān)事務(wù),并向其提供有關(guān)勞動方面的咨詢,幫助維護其合法權(quán)益不受侵害。另一方面,承包方為企業(yè)提供相關(guān)政策的咨詢并給出合理化建議,可以有效為企業(yè)規(guī)避用工風(fēng)險。 ②成本低廉,提高企業(yè)效益。通過外包,可以為企業(yè)節(jié)省大量辦公費用,降低企業(yè)軟硬件資源支出,免去企業(yè)管理者相關(guān)人事管理流程中大量機械重復(fù)性的工作,使管理者能投入到其它能使企業(yè)有效增值的管理活動中。 ③降低用人風(fēng)險。與勞務(wù)派遣相比,用工單位(發(fā)包方)不用承擔(dān)連帶責(zé)任。 04 勞務(wù)外包與勞務(wù)派遣的區(qū)別 勞務(wù)派遣與勞務(wù)外包的共同之處是,用工單位都不與勞動者簽訂勞動合同。它們的之間區(qū)別是:
適用法律不同:勞務(wù)外包適用《合同法》的相關(guān)規(guī)定;勞務(wù)派遣則由《勞動合同法》等相關(guān)法律調(diào)整。
管理主體不同:直接管理,就是勞務(wù)派遣;不直接管理,就是勞務(wù)外包。勞務(wù)外包中發(fā)包企業(yè)對勞務(wù)外包單位的員工不進行直接管理,其工作形式和工作時間由勞務(wù)外包單位自己安排確定,而勞務(wù)派遣單位的員工必須按照用工單位確定的工作形式和工作時間進行勞動。
性質(zhì)不同:勞務(wù)派遣公司提供的是派遣工,員工是使用權(quán)和歸屬權(quán)分離。勞務(wù)外包提供的卻是針對某個相對獨立項目的全部勞務(wù)服務(wù),實際上就是勞務(wù)承包(包公包活不包料)。
企業(yè)需求不同:對勞務(wù)派遣而言,用工單位需要的是“人”,勞務(wù)派遣公司為用工單位提供約定數(shù)量的“派遣工”,完成工作量與派遣公司無關(guān)。對勞務(wù)外包而言,雙方是合同的承包與發(fā)包關(guān)系,雙方約定“工作量”,至于承包方使用多少勞動力,這與發(fā)包單位無直接關(guān)系。
05 企業(yè)在選擇勞務(wù)外包時,需要注意什么 謹慎選擇承包企業(yè)。在選擇承包企業(yè)的時候,要注意承包企業(yè)的信譽度和從業(yè)資質(zhì),其中,最重要的是要選擇在一定領(lǐng)域具有相當?shù)膶I(yè)優(yōu)勢和經(jīng)驗的承包企業(yè)來承包相應(yīng)的勞務(wù)。另外,在勞務(wù)外包中,發(fā)包企業(yè)也應(yīng)當適時地對承包企業(yè)進行監(jiān)督,避免不必要的錯誤,糾正由于溝通不明產(chǎn)生的誤解和分歧。 明確勞務(wù)人員外包項目。企業(yè)在實施“勞動人事外包”時,需要對合作過程有一個總體的認識,特別是企業(yè)的核心職能,企業(yè)自身應(yīng)該掌握。如果只是一個企業(yè)的非核心項目,可以通過勞務(wù)和人事外包的方式進行合理的分配,也可以幫助企業(yè)減少繁瑣的工作,專注于自己的發(fā)展戰(zhàn)略。 簽訂明確的勞務(wù)外包合同。勞務(wù)外包關(guān)系是一種民事法律關(guān)系,由它產(chǎn)生的一切外包義務(wù)都是以勞務(wù)外包合同為基礎(chǔ)的。因此,簽訂一個明確的勞務(wù)外包合同顯得十分重要。在合同中,雙方應(yīng)當就各自的權(quán)利、義務(wù)以及責(zé)任進行詳細和明確的規(guī)定,避免在出現(xiàn)問題時產(chǎn)生不必要的糾紛??梢詫ο嚓P(guān)的附加問題進行一個附加的解釋說明,對于跨區(qū)域的合作還要規(guī)定好條款爭議的解決方案以及解決爭議的機構(gòu)等等。
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