勞務(wù)外包是一種針對(duì)企業(yè)服務(wù)的新型人事管理方式和服務(wù)模式。它是將企業(yè)內(nèi)部瑣碎復(fù)雜的人事事務(wù)部分或者全部外包給專業(yè)有資質(zhì)的人力資源外包公司來完成,從而使企業(yè)管理者能有更多的精力投入到激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中去,通過外包服務(wù),能極大的提升企業(yè)人事管理的效率和核心競(jìng)爭(zhēng)力,最終為企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大程度降本增效的目的。
01
勞務(wù)外包示意圖
勞務(wù)外包一般由用工單位將其部分業(yè)務(wù)或工作發(fā)包給相關(guān)外包單位,由該外包單位自行安排勞動(dòng)者按照用工單位的要求完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)或工作,形成用工單位、外包單位、勞動(dòng)者三方關(guān)系。
第一,用工單位與外包單位之間一般存在委托合同、服務(wù)合同等。
第二,外包單位負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)者:掌握對(duì)勞動(dòng)及生產(chǎn)過程的管理控制,直接對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行指揮、監(jiān)督和管理,享有對(duì)勞動(dòng)者和勞動(dòng)生產(chǎn)的管理權(quán)。
第三,外包單位向勞動(dòng)者支付報(bào)酬。
02 勞務(wù)外包的范圍有哪些 一般來說,一些技術(shù)性的和事務(wù)性的工作,往往可以被外包。如: (一)人員招聘: 1、根據(jù)用人單位對(duì)需求人員的素質(zhì)、技能要求,發(fā)布招聘信息。 2、組織招聘會(huì),收集、整理、審核應(yīng)聘人員資料。 3、初步面試篩選候選人,然后組織到企業(yè)參加復(fù)試。 可外包的崗位例如:①生產(chǎn)線基礎(chǔ)工人;②基層客服及售后;③營(yíng)業(yè)員、導(dǎo)購(gòu)等;④基層辦公人員;⑤基層銷售、市場(chǎng)開發(fā);⑥保潔、保安、綠化工人等;⑦基層IT類技術(shù)人員;⑧其他非公司核心人員。 (二)培訓(xùn): 1、根據(jù)企業(yè)要求、結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)提供員工的各項(xiàng)培訓(xùn),全面提高員工素質(zhì)。 2、為企業(yè)的新員工做上崗前培訓(xùn),包括安全教育。 (三)提供相關(guān)的勞動(dòng)關(guān)系咨詢、人事策劃: 1、勞務(wù)外包機(jī)構(gòu)根據(jù)用人單位自身的需求提供相應(yīng)的人力資源規(guī)劃方案。 2、進(jìn)行人事勞資方面的法律政策咨詢,協(xié)助處理勞動(dòng)糾紛等。 (四)代理人事、社保業(yè)務(wù): 1、根據(jù)用人單位要求為員工繳納社會(huì)保障、發(fā)放工資等。 2、辦理員工錄用、退工手續(xù)、保管員工檔案。 3、代理員工專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)定。 4、戶口、組織關(guān)系接轉(zhuǎn)等手續(xù)。 03 勞務(wù)外包受企業(yè)歡迎的原因 ①管理規(guī)范,提高用工安全。一方面,承包方負(fù)責(zé)托管人員的相關(guān)事務(wù),并向其提供有關(guān)勞動(dòng)方面的咨詢,幫助維護(hù)其合法權(quán)益不受侵害。另一方面,承包方為企業(yè)提供相關(guān)政策的咨詢并給出合理化建議,可以有效為企業(yè)規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)。 ②成本低廉,提高企業(yè)效益。通過外包,可以為企業(yè)節(jié)省大量辦公費(fèi)用,降低企業(yè)軟硬件資源支出,免去企業(yè)管理者相關(guān)人事管理流程中大量機(jī)械重復(fù)性的工作,使管理者能投入到其它能使企業(yè)有效增值的管理活動(dòng)中。 ③降低用人風(fēng)險(xiǎn)。與勞務(wù)派遣相比,用工單位(發(fā)包方)不用承擔(dān)連帶責(zé)任。 04 勞務(wù)外包與勞務(wù)派遣的區(qū)別 勞務(wù)派遣與勞務(wù)外包的共同之處是,用工單位都不與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同。它們的之間區(qū)別是:
適用法律不同:勞務(wù)外包適用《合同法》的相關(guān)規(guī)定;勞務(wù)派遣則由《勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律調(diào)整。
管理主體不同:直接管理,就是勞務(wù)派遣;不直接管理,就是勞務(wù)外包。勞務(wù)外包中發(fā)包企業(yè)對(duì)勞務(wù)外包單位的員工不進(jìn)行直接管理,其工作形式和工作時(shí)間由勞務(wù)外包單位自己安排確定,而勞務(wù)派遣單位的員工必須按照用工單位確定的工作形式和工作時(shí)間進(jìn)行勞動(dòng)。
性質(zhì)不同:勞務(wù)派遣公司提供的是派遣工,員工是使用權(quán)和歸屬權(quán)分離。勞務(wù)外包提供的卻是針對(duì)某個(gè)相對(duì)獨(dú)立項(xiàng)目的全部勞務(wù)服務(wù),實(shí)際上就是勞務(wù)承包(包公包活不包料)。
企業(yè)需求不同:對(duì)勞務(wù)派遣而言,用工單位需要的是“人”,勞務(wù)派遣公司為用工單位提供約定數(shù)量的“派遣工”,完成工作量與派遣公司無關(guān)。對(duì)勞務(wù)外包而言,雙方是合同的承包與發(fā)包關(guān)系,雙方約定“工作量”,至于承包方使用多少勞動(dòng)力,這與發(fā)包單位無直接關(guān)系。
05 企業(yè)在選擇勞務(wù)外包時(shí),需要注意什么 謹(jǐn)慎選擇承包企業(yè)。在選擇承包企業(yè)的時(shí)候,要注意承包企業(yè)的信譽(yù)度和從業(yè)資質(zhì),其中,最重要的是要選擇在一定領(lǐng)域具有相當(dāng)?shù)膶I(yè)優(yōu)勢(shì)和經(jīng)驗(yàn)的承包企業(yè)來承包相應(yīng)的勞務(wù)。另外,在勞務(wù)外包中,發(fā)包企業(yè)也應(yīng)當(dāng)適時(shí)地對(duì)承包企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督,避免不必要的錯(cuò)誤,糾正由于溝通不明產(chǎn)生的誤解和分歧。 明確勞務(wù)人員外包項(xiàng)目。企業(yè)在實(shí)施“勞動(dòng)人事外包”時(shí),需要對(duì)合作過程有一個(gè)總體的認(rèn)識(shí),特別是企業(yè)的核心職能,企業(yè)自身應(yīng)該掌握。如果只是一個(gè)企業(yè)的非核心項(xiàng)目,可以通過勞務(wù)和人事外包的方式進(jìn)行合理的分配,也可以幫助企業(yè)減少繁瑣的工作,專注于自己的發(fā)展戰(zhàn)略。 簽訂明確的勞務(wù)外包合同。勞務(wù)外包關(guān)系是一種民事法律關(guān)系,由它產(chǎn)生的一切外包義務(wù)都是以勞務(wù)外包合同為基礎(chǔ)的。因此,簽訂一個(gè)明確的勞務(wù)外包合同顯得十分重要。在合同中,雙方應(yīng)當(dāng)就各自的權(quán)利、義務(wù)以及責(zé)任進(jìn)行詳細(xì)和明確的規(guī)定,避免在出現(xiàn)問題時(shí)產(chǎn)生不必要的糾紛??梢詫?duì)相關(guān)的附加問題進(jìn)行一個(gè)附加的解釋說明,對(duì)于跨區(qū)域的合作還要規(guī)定好條款爭(zhēng)議的解決方案以及解決爭(zhēng)議的機(jī)構(gòu)等等。
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