用人單位根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展、經(jīng)營(yíng)管理需要,及不同的崗位性質(zhì),選擇不同的靈活用工方式,除業(yè)務(wù)外包與勞動(dòng)派遣外,企業(yè)還可以采用非全日制用工、退休返聘、實(shí)習(xí)、兼職等多種形式合理降低用人成本。
勞動(dòng)用工合規(guī)是企業(yè)合規(guī)的重要組成部分,因此,企業(yè)在實(shí)施業(yè)務(wù)外包的過程中,應(yīng)當(dāng)以合法合規(guī)為前提調(diào)整,以減少可能的勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛與行政處罰風(fēng)險(xiǎn)。為嚴(yán)格依法用工,避免法律風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)使用業(yè)務(wù)外包用工模式的合規(guī)建議
法律規(guī)定
勞務(wù)外合規(guī)建議
1、謹(jǐn)慎選擇合作方
企業(yè)在選擇勞務(wù)外包的合作方時(shí)可提前審查擬合作對(duì)象的規(guī)范性,確認(rèn)承包方與勞動(dòng)者之間是否簽訂真實(shí)有效的勞動(dòng)合同,是否為勞動(dòng)者繳納足額的社會(huì)保險(xiǎn),是否按時(shí)發(fā)放工資等,必要時(shí)可選擇在公開平臺(tái)如中國(guó)裁判文書網(wǎng)、國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、企查查、天眼查等平臺(tái)查詢承包方是否有相關(guān)勞動(dòng)爭(zhēng)議案件,是否曾受到行政處罰等。以防被認(rèn)定為發(fā)包方與勞動(dòng)者之間存在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系且應(yīng)支付雙倍工資的法律風(fēng)險(xiǎn)。
2、注意考察承包方經(jīng)營(yíng)范圍
在確認(rèn)承包單位前,不妨先了解承包單位的經(jīng)營(yíng)范圍是否包括外包合同中所約定的項(xiàng)目范圍,實(shí)踐中有的派遣公司為了從事外包業(yè)務(wù)取得了“以服務(wù)外包方式從事企業(yè)管理、生產(chǎn)流程管理”等經(jīng)營(yíng)范圍,因此需特別關(guān)注,謹(jǐn)防掉入“假外包,真派遣”的誤區(qū)。同時(shí),若合作項(xiàng)目中需要專門資質(zhì)的,需重點(diǎn)關(guān)注承包單位是否具備外包項(xiàng)目所需的相關(guān)專業(yè)資質(zhì)。司法實(shí)踐中也有案例以有無許可資質(zhì)作為區(qū)分勞務(wù)派遣和勞務(wù)外包的判斷標(biāo)準(zhǔn)。
3、避免直接管理勞動(dòng)者
在勞務(wù)外包的具體操作中,企業(yè)應(yīng)盡量避免對(duì)勞動(dòng)者直接行使指揮命令權(quán)、直接進(jìn)行考核等管理。由承包方制定生產(chǎn)計(jì)劃,指導(dǎo)勞動(dòng)者開展承包業(yè)務(wù);依法制定、公示和實(shí)施規(guī)章制度,對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行上下班時(shí)間、休假、加班、業(yè)績(jī)、考核、處罰等日常管理。但發(fā)包方基于消防、安全生產(chǎn)、產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量、工作場(chǎng)所秩序等方面管理需要,可以對(duì)勞動(dòng)者行使部分管理權(quán)。
4、規(guī)范簽訂外包協(xié)議
企業(yè)在與合作方簽訂《勞務(wù)外包協(xié)議》時(shí),應(yīng)當(dāng)注意與勞務(wù)派遣嚴(yán)格區(qū)分,明確標(biāo)的為“服務(wù)”而非“人”。在費(fèi)用結(jié)算方面,應(yīng)避免使用“元/月”的表述,結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)防止將勞動(dòng)者的工資、保險(xiǎn)、管理費(fèi)等納入計(jì)算依據(jù)。同時(shí),要求合作方應(yīng)與勞動(dòng)者簽訂書面勞動(dòng)合同、繳納社保與發(fā)放工資,并將勞動(dòng)合同、社保繳納與工資發(fā)放記錄的復(fù)印件或打印件(加蓋合作方公章)交由企業(yè)備案歸檔等。若承包方需使用發(fā)包方的場(chǎng)地、設(shè)備,為證明承包方獨(dú)立開展業(yè)務(wù),最好約定有償使用等。
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